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印尼BPOM认证指南:产品安全和质量的综合方法

印尼BPOM认证指南:产品安全和质量的综合方法

Putri Ayuni Salindri 博士
2026 年 4 月 7 日

内容

成功地将非药品类产品(包括加工食品、化妆品和保健品)引入当地市场,需要对以下方面有战略性的了解: BPOM认证 印度尼西亚 框架。.

BPOM,或 巴丹彭加瓦斯奥巴特丹马卡南 国家药品和食品控制局(BPOM)负责监管该国销售的所有消费品的安全和质量。获得BPOM认证并非仅仅是获得简单许可证的一种形式,而是对旨在保护消费者并确保产品功效的安全和质量管理体系的坚定承诺。.

迈向数字化和基于风险的BPOM注册的演变

截至2026年,整个产品注册和监管流程已通过两个协同平台实现了显著的现代化:

1. OSS(在线单一提交)系统 这个统一的政府门户网站是国内外企业寻求设立合法机构并获得基础营业执照的初始入口。OSS负责企业设立方面的业务,同时与BPOM等行业监管机构紧密合作。.

2. 特定BPOM电子注册门户网站 BPOM注册的技术方面——包括产品配方、生产细节和安全数据的提交——均通过BPOM的专用电子系统进行管理。例如: 电子登记 加工食品和 电子通知 用于化妆品。.

这种数字化基础设施能够实现更快、更透明、更高效的提交流程,摆脱繁琐的手动文档记录。.

至关重要的是,当前体系非常重视 基于风险的分类 (风险分类产品评估基于其对公众健康的潜在风险。高风险产品,例如某些保健品或新型食品,需接受更严格的评估和文件要求。低风险产品则可能符合更快的审批途径,从而简化负责任的企业进入市场的流程。这使印尼在监管治理方面与全球最佳实践接轨。.

1. 总方向:“安全第一,市场其次”

印尼食品药品监督管理局(BPOM)认证的首要目标是严格保护本地消费者的权益。对于非药品类产品——包括化妆品、加工食品和保健品——这项保护性规定建立在三大支柱之上。.

支柱一:可追溯性——原产地和完整性的保证

可追溯性不仅仅是列出供应商。它需要…… 完整且不间断的审计追踪 最终产品中每个组成部分。.

核心要求: 确切地知道每一种原材料、配料、辅料和包装组件的来源——包括来源国、制造商的认证(如GMP或ISO认证)以及使用的具体批号。.

调控机制: 制造商必须保存详细的文档,通常称为 产品信息文件 (PIF), 这使得BPOM能够在出现安全或质量问题时,在数小时内追溯任何组件的原始来源。这对于迅速管理召回和降低公共卫生风险至关重要。.

实际影响: 这确保了原料不仅是真品,而且是在不会损害安全的条件下进行采摘、加工和储存的——防止受到污染和被禁用物质替代。.

第二支柱:标准化——确保质量和安全的一致性

标准化保证了消费者今天购买的产品与六个月后购买的产品具有完全相同的安全性和质量水平。它消除了制造过程中固有的差异性。.

核心要求: 确保第100批产品与第一批产品一样安全合规。这可以通过严格遵守良好生产规范 (GMP) 或同等国家标准来实现,例如: 卡拉·彭布阿坦·科斯梅蒂卡·杨·拜克 (CPKB)化妆品。.

调控机制: BPOM会对申请人的质量管理体系(QMS)、生产规程(SOP)、过程控制和最终产品测试方案进行评估。此外,还必须对工厂本身进行审核和认证,以确保环境、设备、人员和流程得到妥善控制。.

实际影响: 这种对标准化的重视降低了批次间差异带来的风险,这种差异可能导致活性成分含量不同、污染不一致或产品稳定性随时间推移而下降。.

第三支柱:标签的真实性——声明的科学依据

这一支柱保护消费者免受欺骗性营销的侵害,确保透明度,将产品标签从单纯的营销工具转变为具有法律约束力的文件。.

核心要求: 包装或营销材料上的所有声明——例如“提亮肤色”、“低糖”或“增强免疫力”——都必须有可验证的科学数据严格支持。它们不能仅仅是美好的愿望。.

调控机制: 申请人必须向印尼食品药品监督管理局(BPOM)提交功效声明证明文件。对于化妆品功效声明,通常需要提供临床或实验室检测数据。对于食品功效声明,则需要提供营养分析报告以及符合特定成分含量阈值的要求。对于非药品,严禁做出暗示具有医疗或药物功效的功效声明。.

实际影响: 这可以防止误导消费者,确保产品符合其宣传的特性,从而维护市场诚信和消费者信任。印尼食品药品监督管理局(BPOM)积极审查“灵丹妙药”或夸大功效的宣传。.

2. 准备清单(“飞行前”阶段)

在通过电子注册系统启动在线申请之前,务必确保并验证所有基础的法律、行政和技术要求。这一准备阶段是防止BPOM认证过程中出现延误、拒签和代价高昂的错误的最关键步骤。.

A. 法律地位:本地实体存在的必要性

根据印尼法律,产品必须在当地设有可核实且具有法律责任的实体,方可向印尼食品药品监督管理局 (BPOM) 注册。进口、分销或生产产品的能力完全取决于是否满足以下公司前提条件:

本地公司(PT 或 PT PMA) 必须在印度尼西亚设立正式的法律实体。这通常是指 PT(Perseroan Terbatas) 纯粹用于家庭所有,或 PT PMA(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing) 如果该实体有任何外资所有权,则该实体将作为责任方和BPOM许可证持有人。.

NIB(Nomor Induk Berusaha/企业识别号) 通过OSS系统获取的这个唯一的公司标识符必须与正确的 KBLI (印尼标准行业分类)代码。这些代码必须与预期产品类别完全匹配。错误的 KBLI 代码将立即导致申请无效。.

授权书(LoA) 如果该公司是进口商或分销商而非原始制造商,则需要国际品牌所有者出具的全面授权书 (LoA)。该授权书必须明确授予印尼实体在印尼境内注册、进口和分销指定产品的独家权利。.

为获得印尼食品药品监督管理局 (BPOM) 的认可,授权委托书必须由原籍国的公证员进行公证,并随后…… 合法化或加注 由印尼驻该国大使馆或总领事馆出具。这是所有外国制造产品的一项不可协商的要求。.

B. 按产品类别划分的技术文档

产品类别关键要求
加工食品生产流程图、配料表(含百分比)和保质期研究
化妆品产品信息文件(PIF),包括安全评估和配方
保健品标签上所作任何特定健康声明的稳定性数据和证据

参见: 如何在印尼注册保健品:印尼食品药品监督管理局(BPOM)为外国公司提供的完整指南

3. BPOM注册工作流程

从印尼食品药品监督管理局 (BPOM) 获得市场准入许可的流程是通过简化的两阶段数字化途径完成的。这种结构确保只有符合印尼严格的安全、质量和功效标准的产品才能到达消费者手中。.

第一阶段:账户注册和监管合规(“谁”和“如何”)

这一基础阶段的重点是确定负责印尼市场该产品的法律实体,并确认其符合必要的运营标准。.

第一步——在线账户注册

申请公司必须在相应的印尼食品药品监督管理局(BPOM)数字门户网站上注册。主要门户网站包括:

  • 电子注册 Pangan —适用于加工食品、食品补充剂及相关材料
  • Notifkos —适用于化妆品和个人护理产品
  • 电子注册 Obat/传统 —适用于药品和传统/草药产品

申请人提交了全面的公司法律文件,包括NIB文件、营业执照和税务登记文件。.

步骤二——行政和运营审计

印尼食品药品监督管理局(BPOM)会对所有提交的行政文件进行全面审核。其中一项关键步骤——尤其对于进口产品或对监管环境不熟悉的公司而言——是对运营设施进行实地或文件审核。.

对于药品、医疗用品和部分食品,印尼食品药品监督管理局(BPOM)会对公司的仓库和配送设施进行评估,以确保其符合相关规定。 卡拉·迪布西·奥巴特·杨·拜克 (CDOB)或类似的良好分销规范。对于进口商品,BPOM要求提供外国制造商遵守同等GMP标准的证明。.

步骤 3 — 输出和授权

成功完成此阶段后,将获得一个活跃的、可验证的用户帐户,该帐户可访问下一阶段:提交特定产品。.

第二阶段:产品通知或注册(“内容”和“原因”)

第一步——产品数据提交

申请人需上传每个SKU的完整产品特定数据。必要的技术文件包括:

  • 分析证书(CoA): 由认可实验室出具的官方文件,确认该产品符合规定的质量标准,包括微生物限量、重金属含量和活性成分效力。. 
  • 最终标签设计: 主要标签和次要标签的实际包装设计,确保符合强制性信息、印尼语语言要求、健康声明和安全警告。.
  • 自由销售证明(适用于进口商品): 证明该产品在其原产国合法销售。.
  • 稳定性数据: 证明该产品在其标明的保质期内保持安全有效。.

步骤二——技术评估和风险评估

印尼食品药品监督管理局(BPOM)的科学评估人员会对提交的技术文件进行审核。产品会根据其对公众健康的固有风险进行分类。膳食补充剂通常被归类为高风险产品,而一些基础化妆品则可能被归类为低风险产品。评估的复杂程度和耗时与产品的风险等级直接相关。.

步骤 3 — 强制性 PNBP 付款

文件初步获批后,公司将收到一个账单代码,用于支付强制性费用。 非税国家收入 (PNBP)注册费。费用根据产品类型、风险等级和原产地而有很大差异。进口产品的费用通常远高于本地制造的产品。.

第四步——最终授权和市场准入

付款确认并通过最终审核后,BPOM 将签发正式授权编号。 NIE(Nomor Izin Edar) 或者,就化妆品而言, N 数. 该号码必须清晰地显示在产品包装上,并作为在印度尼西亚境内进口、分销和销售该产品的合法许可。.

4. 2026 年 BPOM 认证的关键更新

2026 年是印尼产品监管的重大转折点,引入了三项强制性合规更新,旨在提高消费者安全、可追溯性和产品完整性。.

一、清真认证整合:强制认证范围扩大

从 2026 年底开始,强制性清真认证的范围将大幅扩大,不再局限于基本的食品和饮料,而是涵盖化妆品、个人护理产品和某些化学产品。.

对化妆品的影响: 所有在印度尼西亚销售的化妆品都需要获得由清真认证机构颁发的有效清真证书。 BPJPH(清真产品保证组织机构). 因此,有必要对原材料采购、生产设施和配方工艺进行全面审查。.

合规期限: 分阶段强制实施计划意味着企业必须立即启动清真审核和认证流程,以避免市场回流处罚。这是由以下因素驱动的: 2014年第33号法律 及其后续修订。.

二、强制性二维条码以增强可追溯性

所有产品包装现在都必须显著地印有独特的标识。 二维条形码 例如二维码或数据矩阵码。这是一项基本的合规性要求,用于替代或补充传统的线性条形码。.

通过 Cek BPOM 进行实时身份验证: 通过BPOM官方移动应用程序扫描BPOM条形码,消费者可以立即验证产品的官方注册状态、有效期和制造商信息,并确认产品并非假冒伪劣产品。这种面向消费者的验证流程广为人知。 检查BPOM.

供应链可视性: 对于监管机构而言,二维条形码能够实现复杂的追踪溯源功能,使BPOM能够监控产品从生产到零售货架的整个过程,并显著提高产品召回的速度和效率。.

相关阅读: 应对2026年BPOM法规:加工食品召回和销毁指南

三、严格的声明核实和营销诚信

印尼食品药品监督管理局(BPOM)正在严厉打击含糊不清或误导性的营销语言,强制要求所有产品标签和宣传材料必须提供严格的声明依据。.

流行语的消亡: “天然”、“有机”、“经皮肤科医生测试”或“临床验证”等笼统、未经证实的词语不能再仅仅用作营销噱头。.

认证要求: 现在使用这些术语需要提交具体的、可验证的、国际认可的第三方认证、详细的分析报告或经认证的临床试验数据,以便在 BPOM 注册过程中使用。.

不遵守规定的后果: 未能证实其主张将导致注册申请立即被驳回、现有产品必须重新配方和重新贴标、罚款以及市场限制。.

概要表:BPOM认证备考概览

步行动预计时间表
1. 实体设置建立PT或PT PMA并获得NIB2-4周
2. PSL/审计当地BPOM办公室对设施进行检查2-6周
3. 账户激活将公司法律文件上传至BPOM门户网站1-2周
4. 产品提交上传分析证书、配方和标签1-6个月(因风险等级而异)

重要警告:标签设计是印尼食品药品监督管理局(BPOM)注册的主要风险因素

BPOM注册被拒的最常见原因是 设计不当的产品标签. 即使是轻微违反规定,也可能导致严重的延误甚至直接被拒绝。.

BPOM对标签的主要审查领域:

严格遵守字体和格式要求 印尼食品药品监督管理局(BPOM)对净含量、活性成分和警告等关键信息规定了具体的最小和最大字体大小。文字的清晰度、颜色对比度和位置均无可商榷。.

强制性印尼语翻译 所有信息必须以准确的印尼语译文形式提供,或附有准确的印尼语译文。这包括产品名称(如非注册商标)、成分、使用说明、警告和储存条件。仅依赖外语文本必然会导致申请被拒。.

禁止和未经证实的说法

  • 禁止的声明: 非药品上不得出现暗示该产品可以诊断、治疗、治愈或预防任何疾病的医疗或治疗性声明。.
  • 证据: 任何功能性声明——例如“保湿”、“提亮”或“高纤维”——都必须有科学依据,且不得误导消费者。.

纳入必要的监管信息 标签必须以规定的格式清晰地显示 BPOM 注册号(如已获批准)、批号、生产日期和有效期。.

专业提示: 在标签设计完全符合贵公司产品类别最新的BPOM标签法规之前,请勿最终确定产品印刷或包装。法规会定期更新,依赖过时的指南是一个重大陷阱。请将标签设计视为一份法规文件,而不仅仅是营销工具。.

需要专家进行标签审核吗? 联系我们的团队 用于提交前标签合规性检查。.

Putri Ayuni Salindri 博士

Putri 博士是一位能力卓越的全科医生和医学信息学专家,拥有杰出的学术背景,她将临床洞察力与资源管理方面的技术专长完美结合。此外,她还拥有丰富的经验,是一位尽职尽责的医生。 医疗信息官 这让她能够从整体角度看待通过技术和有效资源部署来优化临床工作流程。.

作为一名资深顾问,萨林德里博士凭借其在医院IT解决方案方面的专业知识,能够管理、分析和传达复杂的医院资源数据。她的工作经历表明,她在日常医疗运营和人员管理方面拥有扎实的基础,能够确保高效协调的患者护理。.

她致力于周密的计划、研究和社区参与,这使她成为那些寻求改进其 IT 基础设施和资源分配策略以实现更高运营效率的机构的宝贵资产。.

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常见问题 (FAQ)

BPOM认证究竟是什么?所有在印尼销售的产品都需要获得该认证吗?

印尼国家药品和食品管理局 (BPOM) 颁发的官方市场准入许可,确认产品符合印尼国家安全、质量和标签标准,方可在印尼销售。所有加工食品、化妆品、保健品和传统药品,无论本地生产还是进口,都必须获得 BPOM 认证。.

外国公司能否不设立本地实体,直接向印尼食品药品监督管理局(BPOM)注册产品?

不。印尼法规要求,任何BPOM注册都必须由合法设立的本地实体(PT或PT PMA)持有。不愿在当地注册成立公司的外国公司必须与已注册的印尼分销商或进口商合作,或使用许可证持有人服务。该本地合作伙伴必须持有原海外制造商出具的有效且经海牙认证的授权书。.

BPOM认证流程从开始到结束需要多长时间?

整个流程通常需要三到十二个月,具体取决于产品类别、风险等级以及提交文件的完整性。低风险化妆品申报流程相对较快,而高风险保健品则需要经过更严格的科学审查,耗时可能更长。.

什么是 Cek BPOM?强制性 BPOM 条形码是如何工作的?

Cek BPOM 是一个面向消费者的产品验证系统,由官方 BPOM 移动应用程序提供支持。当消费者扫描产品上的二维 BPOM 条形码(二维码或数据矩阵码)时,该应用程序会实时显示产品的官方注册状态、制造商信息和有效期。自 2026 年起,在所有产品包装上显示此条形码是强制性合规要求。.

根据BPOM标签规定,哪些类型的产品声明是被禁止的?

印尼国家药品监督管理局(BPOM)严禁在非药品包装上使用任何暗示其能够诊断、治疗、治愈或预防疾病的语言。除明文禁止外,诸如“天然”、“有机”、“临床验证”或“皮肤科医生测试”等一般营销术语,若无可验证的证据支持,均不再被接受。企业必须在BPOM注册过程中提交相关的第三方认证或临床数据。.

清真认证现在是印尼食品药品监督管理局(BPOM)对化妆品进行认证的强制性组成部分吗?

是的,从2026年底开始。强制性清真认证要求已扩大至化妆品和个人护理产品,此前仅限于食品和饮料。所有在印尼销售的化妆品都必须持有由印尼清真食品监管局(BPJPH)颁发的有效清真证书。鉴于审核和认证过程需要一定时间,强烈建议各公司尽早开始准备,以符合认证要求。.

BPOM注册申请被拒的最常见原因是什么?

迄今为止,最常见的拒收原因是产品标签不合规。常见问题包括缺少或不准确的印尼语翻译、禁止或未经证实的营销声明、字体大小不正确以及缺少批号和有效期等强制性信息。印尼食品药品监督管理局(BPOM)将产品标签视为具有法律约束力的文件,任何违反现行法规的行为都可能导致拒收、处理延误,甚至整个产品线需要重新贴标。.

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