Siapa pun yang berencana mendistribusikan alat kesehatan di Indonesia akan segera menemukan dua akronim: IDAK Dan CDAKB. Keduanya sering disebut bersamaan, tetapi sebenarnya tidak sama. Yang satu adalah izin usaha, yang lainnya adalah standar manajemen mutu. Memahami perbedaannya, dan bagaimana keduanya bekerja sama adalah langkah pertama sebelum mempelajari detail teknis masing-masing.

Apa itu IDAK?
IDAK merupakan singkatan dari Izin Distribusi Alat Kesehatan, atau Lisensi Distribusi Alat Kesehatan. Ini adalah izin resmi yang harus dimiliki oleh suatu badan usaha sebelum diizinkan secara hukum untuk membeli, menyimpan, mendistribusikan, atau memasok alat kesehatan di Indonesia, baik dalam skala grosir maupun ritel.
IDAK diterbitkan melalui sistem perizinan berbasis risiko di Indonesia., OSS-RBA (Pengajuan Tunggal Daring – Pendekatan Berbasis Risiko), di bawah kode klasifikasi bisnis KBLI 46691, yang mencakup perdagangan skala besar di bidang farmasi, laboratorium, dan alat kesehatan. Lisensi itu sendiri disetujui dengan izin teknis dari Kementerian Kesehatan (Kemenkes), melalui Direktorat Jenderal Farmasi dan Alat Kesehatan (Ditjen Farmalkes).
IDAK sebenarnya adalah istilah yang lebih baru untuk apa yang dulunya disebut IPAK (Izin Penyalur Alat Kesehatan), diatur berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) No. 1191/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Distribusi Alat Kesehatan. Ketika Indonesia beralih ke kerangka lisensi OSS-RBA terintegrasi, hal ini digabungkan ke dalam Permenkes Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar untuk Aktivitas Bisnis dan Produk dalam Perizinan Usaha Berbasis Risiko di Sektor Kesehatan, yang kini menjadi dasar hukum utama untuk menerbitkan IDAK saat ini.
Untuk memperoleh IDAK, suatu perusahaan umumnya perlu menunjukkan:
- Badan usaha (PT atau koperasi) yang didirikan secara sah dengan akta pendirian yang valid yang mencerminkan kegiatan di sektor alat kesehatan.
- Nomor Identifikasi Usaha (NIB) dengan nomor KBLI 46691.
- Lokasi fisik (kantor dan gudang) yang memenuhi standar distribusi (kantor virtual tidak diterima untuk tujuan ini). Yang penting, lisensi ini terikat pada alamat terdaftar tertentu ini, sehingga memindahkan kantor atau gudang di kemudian hari berarti perusahaan harus memperbarui atau memproses ulang IDAK-nya sesuai dengan itu, bukan hanya membawa lisensi yang ada ke lokasi baru.
- A Penanggung Jawab Teknis (PJT), atau Penanggung Jawab Teknis, dengan latar belakang pendidikan yang relevan seperti farmasi, teknik elektromedis, teknologi laboratorium medis, atau kesehatan masyarakat, yang terdaftar dalam sistem informasi Kementerian Kesehatan.
- Kepatuhan terhadap CDAKB, standar praktik distribusi yang baik yang dibahas di bawah ini.
Tanpa IDAK, sebuah perusahaan tidak dapat secara legal mengimpor, menyimpan, atau mendistribusikan alat kesehatan di Indonesia. Melakukan hal tersebut dianggap sebagai distribusi tanpa izin dan dapat memicu sanksi administratif atau konsekuensi hukum berdasarkan Undang-Undang Kesehatan Indonesia.
Apa itu CDAKB?
CDAKB merupakan singkatan dari Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik, atau Praktik Distribusi yang Baik untuk Alat Kesehatan. Di mana IDAK adalah izin untuk beroperasi, CDAKB adalah standar operasional dan kualitas Hal tersebut harus benar-benar dipatuhi oleh distributor setelah beroperasi.
Landasan hukum untuk CDAKB adalah Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 4 Tahun 2014 tentang Praktik Distribusi yang Baik untuk Alat Kesehatan. Menurut modul yang diterbitkan sendiri oleh Kementerian Kesehatan mengenai peraturan ini, Pasal 2 Ayat 1 Permenkes No. 4/2014 menyatakan bahwa setiap distributor alat kesehatan, dan setiap cabang distributor, harus menerapkan CDAKB ketika melakukan kegiatan distribusi. Kementerian mencatat bahwa CDAKB dimodelkan berdasarkan standar internasional untuk Praktik Distribusi yang Baik (GDP), disesuaikan dengan konteks regulasi Indonesia.
CDAKB menetapkan persyaratan yang mencakup, antara lain:
- Sistem manajemen mutu, terdokumentasi, terstruktur, dan diterapkan secara konsisten.
- Manajemen personalia, termasuk catatan kompetensi dan pelatihan untuk staf yang menangani perangkat medis.
- Sarana dan prasarana, kondisi penyimpanan yang tepat untuk mencegah kerusakan atau kontaminasi.
- Pengadaan, penyimpanan, dan transportasi, memastikan integritas perangkat di seluruh rantai pasokan.
- Ketertelusuran, yaitu kemampuan untuk melacak pergerakan produk, yang mendukung keaslian dan membantu mencegah perangkat palsu atau berkualitas rendah sampai ke tangan pengguna akhir.
- Pengendalian atas aktivitas yang dialihdayakan, di mana pihak ketiga terlibat dalam sebagian proses distribusi.
CDAKB berlaku untuk kategori utama perangkat medis yang diatur: perangkat elektromedis berbasis radiasi, perangkat elektromedis non-radiasi, perangkat non-elektromedis steril, perangkat non-elektromedis non-steril, dan perangkat diagnostik in vitro.
Bagaimana IDAK dan CDAKB Bekerja Sama
Akan lebih mudah jika Anda memikirkannya seperti ini: IDAK adalah izin untuk menjadi distributor; CDAKB adalah bukti bahwa distributor tersebut tahu cara melakukannya dengan benar. Dalam praktiknya, perusahaan yang mengajukan IDAK diharapkan untuk menunjukkan bahwa mereka memenuhi persyaratan CDAKB sebagai bagian dari proses perizinan, karena Kemenkes mengaitkan standar operasional dengan lisensi itu sendiri. Sebuah perusahaan tidak dapat hanya memegang izin legal sambil mengabaikan bagaimana mereka sebenarnya menyimpan atau mengangkut perangkat, keduanya dimaksudkan untuk berfungsi sebagai satu sistem akuntabilitas, mulai dari dokumen hingga ke lantai gudang.
Keterkaitan ini juga mencerminkan tujuan yang lebih luas di balik peraturan alat kesehatan Indonesia: memastikan bahwa setiap alat yang sampai ke rumah sakit, klinik, atau pasien telah melewati rantai pengawasan yang berlisensi, dipantau, dan dikendalikan kualitasnya dari titik impor atau pembuatan hingga titik penggunaan.
Mengapa Hal Ini Penting bagi Bisnis yang Memasuki Pasar Indonesia
Bagi produsen asing maupun distributor lokal, IDAK dan CDAKB bukanlah formalitas opsional, melainkan prasyarat untuk beroperasi secara legal di sektor alat kesehatan Indonesia, dan keduanya terkait erat dengan perolehan izin operasional. Izin pemasaran produk (Izin Edar) Perusahaan yang mengabaikan salah satu persyaratan tersebut berisiko mengalami penundaan, penolakan permohonan, atau tindakan regulasi setelah operasional berjalan.
Karena kedua kerangka kerja tersebut melibatkan persyaratan teknis, administratif, dan sumber daya manusia yang terperinci, bisnis sering bekerja sama dengan konsultan regulasi berpengalaman untuk menavigasi proses aplikasi melalui OSS-RBA dan memastikan operasi mereka selaras dengan CDAKB sejak hari pertama.
Butuh Bantuan untuk Memastikan Kepatuhan IDAK dan CDAKB?
Mengurus perizinan IDAK dan sertifikasi CDAKB dapat memakan waktu tanpa keahlian lokal yang tepat, mulai dari menyiapkan SOP yang benar hingga menunjuk Penanggung Jawab Teknis yang berkualifikasi dan lulus penilaian Kemenkes. Registrasi Produk Indonesia Membantu produsen asing dan distributor lokal mengelola seluruh proses, mulai dari perizinan OSS-RBA hingga kesiapan CDAKB dan otorisasi pemasaran alat kesehatan (Izin Edar), sehingga produk Anda dapat masuk dan bertahan di pasar Indonesia tanpa hambatan regulasi.
Sumber
- Direktorat Jenderal Farmasi dan Alat Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Ditjen Farmalkes Kemenkes RI), Modul tentang Praktik Distribusi yang Baik untuk Perangkat Medis, farmalkes.kemkes.go.id
- Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) No. 4 Tahun 2014 tentang Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik (Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik)
- Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) No. 1191/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Distribusi Alat Kesehatan
- Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar Kegiatan Usaha dan Produk dalam Perizinan Usaha Berbasis Risiko di Sektor Kesehatan

